اداره پذیرش وثبت نام

شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام

1. ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان پذیرفته شده
2. صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان در حال تحصیل، بنا به درخواست دانشجو
3. صدور معافیت تحصیلی برای دانشجویان ذکور مشمول پذیرفته شده
4. ارسال پرونده های مربوط به دانشجویان فارغ التحصیل به اداره فارغ التحصیلان
5. تهیه دفاتر ثبت نام و کنترل سنوات تحصیل، جهت ثبت نام
6. اعلام ترک تحصیل موقت دانشجویان
7. اعلام فارغ التحصیلی دانشجویان مشمول به اداره وظیفه عمومی
8. اجرای احکام کمیته منتخب
9. اجرای احکام کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه
10. کنترل پرنده از نظر سنوات تحصیلی
11. تهیه آمار دانشجویان، به تفکیک سال ورود و رشته و جنسیت
12. صدور کارت دانشجویی
13. انجام مراحل تسویه حساب دانشجویان اخراجی - انصرافی و اعلام میزان بدهی و مدت بهرمندی از مزایای آموزش رایگان
14. بایگانی تعرفه ثبت نام در پرونده تحصیلی دانشجویان
15. دریافت و نگهداری رسید ارزش تحصیلی
16. تایید گواهی تعداد واحد دانشجویان از نظر بورسیه یا عدم بورسیه بودن آنان
17. جوابگویی به دانشجویان در مورد آئین نامه های آموزشی و غیره
18. ثبت کلیه تغییرات دانشجویان در پرونده
19. مکاتبات مختلف با اداره امور دانشجویان داخل در خصوص در خواست تغییر گروه آموزشی
20. مکاتبات مختلف با سازمان وظیفه عمومی در خصوص دانشجویان متقاضی خروج از کشور جهت سفرهای زیارتی وعلمی
21. تسویه حساب دانشجویان اخراجی و انصرافی و گزارش آن به اداره نظام وظیفه
22. همکاری در برگزاری مراسم تقدیر از دانشجویان ممتاز دانشگاه و واحدهای تابعه
23. بررسی پرونده دانشجویان و واحدهای تابعه (فارغ التحصیلی و غیره)
24. اعلام ظرفیت پذیرش دانشجویان در هر سال در مقطع کارشناسی
25. انجام امورات پذیرش دانشجویان میهمان.