اداره پذیرش وثبت نام
شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام
- ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان پذیرفته شده
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان در حال تحصیل، بنا به درخواست دانشجو
- صدور معافیت تحصیلی برای دانشجویان ذکور مشمول پذیرفته شده
- ارسال پرونده های مربوط به دانشجویان فارغ التحصیل به اداره فارغ التحصیلان
- تهیه دفاتر ثبت نام و کنترل سنوات تحصیل، جهت ثبت نام
- اعلام ترک تحصیل موقت دانشجویان
- اعلام فارغ التحصیلی دانشجویان مشمول به اداره وظیفه عمومی
- اجرای احکام کمیته منتخب
- اجرای احکام کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه
- کنترل پرنده از نظر سنوات تحصیلی
- تهیه آمار دانشجویان، به تفکیک سال ورود و رشته و جنسیت
- صدور کارت دانشجویی
- انجام مراحل تسویه حساب دانشجویان اخراجی - انصرافی و اعلام میزان بدهی و مدت بهرمندی از مزایای آموزش رایگان
- بایگانی تعرفه ثبت نام در پرونده تحصیلی دانشجویان
- دریافت و نگهداری رسید ارزش تحصیلی
- تایید گواهی تعداد واحد دانشجویان از نظر بورسیه یا عدم بورسیه بودن آنان
- جوابگویی به دانشجویان در مورد آئین نامه های آموزشی و غیره
- ثبت کلیه تغییرات دانشجویان در پرونده
- مکاتبات مختلف با اداره امور دانشجویان داخل در خصوص در خواست تغییر گروه آموزشی
- مکاتبات مختلف با سازمان وظیفه عمومی در خصوص دانشجویان متقاضی خروج از کشور جهت سفرهای زیارتی وعلمی
- تسویه حساب دانشجویان اخراجی و انصرافی و گزارش آن به اداره نظام وظیفه
- همکاری در برگزاری مراسم تقدیر از دانشجویان ممتاز دانشگاه و واحدهای تابعه
- بررسی پرونده دانشجویان و واحدهای تابعه (فارغ التحصیلی و غیره)
- اعلام ظرفیت پذیرش دانشجویان در هر سال در مقطع کارشناسی
- انجام امورات پذیرش دانشجویان میهمان.
|
